Perfektion ist fast unmöglich zu erreichen. Aber Ihr Unternehmen kann ihr mit einer einfachen Sache ein Stückchen näher kommen - mit großartigen Stellenbeschreibungen. Es mag unbedeutend erscheinen, aber unterschätzen Sie nicht seine Wirkung.
Es gibt zwei Arten von Stellenbeschreibungen - eine für neue Mitarbeiter und eine für bestehende Mitarbeiter, damit sie wissen, welchen Zweck ihre Rolle in einem Unternehmen erfüllt. Eine gute Stellenbeschreibung kann dazu beitragen, neue Mitarbeiter zu gewinnen und bestehende Mitarbeiter zu binden. Wenn sie jedoch nicht korrekt und so geschrieben sind, dass die Zielgruppe sie leicht verstehen kann, kann dies dazu führen, dass sie die Flucht ergreift.
Was ist also das allgemeine Ziel einer Stellenbeschreibung? Wenn Sie als Arbeitnehmer ein Buch wären, würden Sie die Stellenbeschreibung auf der Rückseite des Buches finden. Sie ist eine Zusammenfassung dessen, was Sie tun - Ihre Verantwortlichkeiten, Tätigkeiten, Qualifikationen und Fähigkeiten für eine bestimmte Rolle. Sie sollte den Leser auf die gleiche Weise ansprechen wie eine Buchzusammenfassung. Wenn die Leute es lesen, sollen sie dieses metaphorische Buch aufschlagen. Es ist ein Leitfaden ohne Verfahren - ein Manifest oder ein Fahrplan ohne allzu spezifische Anweisungen. Ohne diesen Leitfaden können Sie die Orientierung verlieren. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie oder Ihre Mitarbeiter dies vermeiden können.
Nehmen Sie sich Zeit für den Titel
Der Titel ist das erste, was jeder sieht. Halten Sie ihn also einfach, prägnant und leicht zu verstehen. "Beurteilen Sie ein Buch nicht nach seinem Einband" - sagen Sie es, so viel Sie wollen, aber wir alle wissen, dass das viel leichter gesagt als getan ist. Titel und Image werden immer eine gewisse Bedeutung und Hierarchie haben.
Die Titel für Ihrer Mitarbeiter sollten alles umfassen, was sie tun. Wenn ein Titel den Fähigkeiten einer Person nicht gerecht wird, fühlt sie sich möglicherweise weniger respektiert. Titel helfen den Mitarbeitern auch zu verstehen, wo sie beruflich stehen, und helfen den Unternehmen, ihre Erwartungen an den Mitarbeiter zu definieren.
Wie Sie Ihre Stellenbeschreibung strukturieren
Um es noch einmal zu sagen: Stellenbeschreibungen geben Struktur. Aber um diese Struktur zu schaffen, sollte auch die Beschreibung selbst eine gewisse Struktur aufweisen. Hier ein grober Überblick:
- Ein spannender, verlockender Einstieg - einzigartig für das, was Sie sind und was Sie wollen
- Zuständigkeiten - detailliert, aber prägnant
- Anforderungen/Qualifikationen - spezifisch, aber nicht zu einschränkend
- Erwartungen an den Mitarbeiter - fügen Sie einige Ziele ein, um zu sehen, ob die Mitarbeiter mit ihnen übereinstimmen
- Aussagekräftige Vorteile und Leistungen - nur ein kurzer Blick auf einige Ihrer Angebote
Vorsichtsmaßnahmen
Hier sind drei Dinge, die Sie bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen vermeiden sollten, damit Sie Bewerber nicht abschrecken, bevor sie Sie überhaupt kennengelernt haben:
Zu lange Stellenbeschreibungen. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen. Machen Sie sie lesbar und verdaulich, um die volle Aufmerksamkeit des Lesers zu erhalten. Die Details können Sie später nachliefern. Charles Dickens wurde vielleicht nach Wörtern bezahlt, aber Sie wahrscheinlich nicht. Machen Sie es kurz.
Untypische Titel. Die Chancen stehen gut, dass der Interessent das, was Sie anbieten, nach dem Umschlag beurteilt hat. Das ist nur natürlich. Mit einfachen Begriffen und branchenbezogenen Schlüsselwörtern sollten Sie die Aufmerksamkeit des Interessenten wecken.
Beschreibungen, die zu sehr "nach Schema F" sind. Ja, es ist möglich, die Regeln zu genau zu befolgen. Ihr Unternehmen ist wahrscheinlich nicht das einzige, auf das ein Interessent ein Auge wirft. Lassen Sie sich nicht ins Abseits drängen, nur weil Sie die gleichen Formulierungen wie fünfzig andere Unternehmen verwendet haben - Formulierungen wie "sucht einen Teamplayer" und "viel Liebe zum Detail". Was ist Ihr Wertbeitrag - das, was Ihre Arbeit einzigartig macht? Bringen Sie das ein, um sich abzuheben.
Bestehende Mitarbeiter einbinden
Stellenbeschreibungen sind für die Einstellung von Mitarbeitern sehr wichtig. Aber was passiert, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen? Das ist nicht der Zeitpunkt, um sich zurückzulehnen und die Füße hochzulegen - noch nicht. Jetzt ist es an der Zeit, die Verantwortlichkeiten und Erwartungen an den Mitarbeiter zu bewerten und zu definieren, um ihm eine Struktur zu geben. Das Schöne daran ist, dass die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter der Beschreibung, die sie dazu veranlasst hat, sich zu bewerben, sehr ähnlich sein können:
- Eine Stellenbezeichnung, die den Umfang der Tätigkeit widerspiegelt
- Verantwortung, die den Zweck der Stelle angibt
- Arbeitsaufgaben, die die Art der zu erledigenden Aufgaben auflisten
- Erwartungen an den Mitarbeiter für die Zukunft
Lassen Sie Raum für die Entwicklung der Mitarbeiter, indem Sie ihnen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Wenn Sie dem Mitarbeiter klare Ziele vorgeben und ihm gleichzeitig die Möglichkeit geben, seine eigenen Richtlinien zu formulieren, kann er seine eigenen Zusammenfassungen schreiben und den Verlauf seiner beruflichen Laufbahn selbst bestimmen.
Beschreibungen mit Zweck
Mit der Gestaltung von Stellenbeschreibungen haben Sie es in der Hand, die Mitarbeiter anzuziehen, die Ihr Unternehmen braucht. Mit zwei Arten von Stellenbeschreibungen - die erste, um Kandidaten zur Bewerbung zu bewegen, und die zweite, um sie bei der Stange zu halten - können Sie sicherstellen, dass Sie die besten Mitarbeiter rekrutieren, dass die Erwartungen und Ziele leichter zu erreichen sind und dass die Verantwortlichkeit und Produktivität der Mitarbeiter verbessert wird.
Wie sehen Ihre Stellenbeschreibungen aus? Welche Taktiken und Strategien setzen Sie ein, um erstklassige Mitarbeiter zu gewinnen? Hinterlassen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren und besuchen Sie das LenovoPRO Community Job Board, um Stellen innerhalb des Community-Netzwerks zu veröffentlichen oder zu durchsuchen.